Les FBI: les fausses bonnes idées de l'organisation
Ca
vous rappelle quelqu'un ?
D'où
vient la désorganisation ?
Des
exemples d'intervention
Quand
faire appel à Jara ?
M'aider,
comment ?
Conserver des bocaux … si vous ne faites pas de confitures
Garder les boîtes en carton des appareils qu'on achète dans l'attente de .....
D'ici votre prochain déménagement, soit votre appareil aura vieilli au point que vous pourrez aussi bien en racheter un autre, soit les déménageurs vous fourniront des cartons parfaitement adaptés.
Conserver des bocaux, des boîtes, des flacons, comme futurs contenants
Honnêtement, au-delà de 4 ou 5 de chaque sorte, ça devient une collection. Ils ne vous prendraient pas une ou deux étagères de trop, ces futurs contenants ?
Ranger la vaisselle de tous les jours dans les placards du haut, pour la protéger
Or les enfants peuvent difficilement vous aider à mettre la table s'ils ne peuvent pas atteindre la vaisselle. Tant qu'ils sont petits, rangez-la plutôt à leur portée: cela encouragera les initiatives, et donc les futures bonnes habitudes...
Ouvrir le courrier dans la cuisine
Oui, c'est une bonne idée (80 % du courrier de notre boîte aux lettres finissant quand même à la poubelle). Sauf que, pour traiter efficacement, (c'est-à-dire du premier coup) votre courrier, il vous faut : un surligneur, votre agenda, des trombones, votre chéquier, et parfois même des ciseaux. Rares sont ceux qui stockent tout cela dans la cuisine. Et si vous l'ouvriez près d'un bureau ? Voir à ce sujet notre Dossier “ traiter le courrier efficacement”.
Le tableau d'affichage sur lequel on punaise tout
Conçu
au départ comme le 'Centre de communication familial', on
constate rapidement que les papiers y restent, s'y superposent; on
y ajoute les dessins des petits, l'emploi du temps des grands, la
dernière recette de cuisine, la facture du garagiste ... vous
avez compris.
En fait, à force de servir à tout, il ne sert
plus à rien et on commence à créer d'autres centres de
communication “sauvages”, comme les post-it sur la porte de
l'entrée (ça colle, chez vous ?).
Attendre d'avoir suffisamment de temps pour entamer une tâche
L'idée semble très bonne, puisqu'en théorie on pourra boucler la tâche en une fois, avec un gros effort soutenu. Or, les faits montrent que nous sommes très peu nombreux à rester concentrés/motivés sur un travail (ménage, révision ou dossier) plus de 90 mn. De plus, justement, on a très rarement assez de temps devant soi: voilà pourquoi cette tâche risque fort de ne jamais être finie, puisqu'elle ne sera jamais commencée !
Dès lors, pourquoi ne pas démarrer le travail maintenant, le fractionner et s'accorder 10 mn de pause toutes les heures ? Commencer une tâche dès que possible, même si on pense qu'on ne la finira pas en une fois, est la meilleure garantie de la terminer dans les temps.
On pourrait penser que mettre toute l'épicerie dans un même placard, mettre la vaisselle dans un autre ... soit un aménagement rationnel de la cuisine. Pas forcément !
En
fait, pour vous éviter dispersion, déplacements inutiles et
“flemme au rangement”, il vaut mieux grouper tout ce qui sert
à une même opération au même endroit.
Exemples :
Un placard pour le petit déjeuner, comprenant céréales, confitures,... et bols.
Un placard contenant votre bol mélangeur préféré, la balance de cuisine , ... et le rouleau à pâtisserie.
A vous d'adapter le principe “je range là où je m'en sers” à tous vos rangements ! Plus d'info sur l'organisation de la cuisine.
Maman
utilisait du Mir et rangeait ses produits ménagers sous l'évier
? Soit. Mais rien ne vous oblige à en faire autant, maintenant
que vous êtes en âge de décider ce qui est bon pour vous. On a
trouvé mieux que le Mir depuis. Et puis, combien de produits
ménagers traînent depuis des années sous l'évier, inutilisés,
oubliés même ?
Organisez-vous comme vous vivez et demandez
plutôt à Maman la délicieuse recette de gâteau qui a enchanté
votre enfance.
Les
“to-do lists” quotidiennes
Bien utile en situations de
crise, lorsque tout tourne à toute vitesse dans notre tête,
elles atteignent vite leurs limites si on tente de les rendre
quotidiennes. Pourquoi ?
D'abord parce qu'on attrape souvent ce qui nous tombe sous la main (dos d'enveloppe, papier de brouillon, publicité ... dessin des enfants) et qu'on le noircit frénétiquement. Puis, on la perd. Et pour cause, ça ne ressemble pas une liste mais à n'importe lequel des papiers qui se sont installés depuis des lustres sur le bureau.
Ensuite, on se trompe souvent de méthode. Croyant faire une “to-do list”, en réalité, on mélange actions urgentes ou pas et voeux pieux. Du coup, en relisant la liste, s'il s'y trouve des tâches qui ne sont pas absolument à faire aujourd'hui, elles “noient” les vraies urgences. Si jamais la journée s'emballe, on risque fort de ne pas faire ce qui était pourtant urgent. Et puis, on oblige notre cerveau à refaire constamment un tri parmi ce que l'on a écrit et à se souvenir de la vraie urgence.
Enfin, si jamais on note tout ça sur son agenda, il arrive souvent qu'on se retrouve à ne pas avoir fait le tiers de ce qu'on avait noté.Nous voilà obligé de réécrire tout ce qu'on n'a pas eu le temps d'effectuer à la semaine d'après, dans l'espoir, que cette fois, ça marchera ... Assez démoralisant, non ?
Solution : un cahier (les feuilles ne disparaissent pas). Et de vraies actions, toutes petites, unitaires ... mais plus de voeux pieux. En tout cas, pas sur le cahier. Plus d'info dans le dossier “s'organiser au bureau”
Trop
aimer les couleurs
Sympa, tous ces classeurs multicolores,
ces pochettes assorties ! Et si on attribuait le rose au dossier
des enfants, le vert à tout ce qui concerne la maison, le bleu à
mes projets, ... Excellente idée en effet.
Mais, méfiance.
Avez-vous au préalable listé les catégories avant de
leur attribuer une couleur ?
Nous ne comptons plus chez Jara
les projets d'organisation qui ont échoué parce qu'il n'y avait
plus de pochettes bleues chez le fournisseur ou parce qu'il a
fallu se résoudre à classer les impôts avec les catalogues de
vacances !
Solution : pensez plutôt “étiquette” que couleur. Si vous êtes sensible à l'esthétique (on vous comprend !), procurez-vous une étiqueteuse et fabriquez des étiquettes de “pro”, lisibles, homogènes, qui rendront votre classement fiable. Ensuite, choisissez les couleurs que vous voulez pour les contenants, mais sans lier le contenu à la couleur. Votre classement tiendra dans la durée.