Ne
plus crouler sous les informations
les bonnes questions à se
poser
L'offre
de Jara pour les entreprises
Des
exemples d'intervention
Quand
faire appel à Jara ?
M'aider,
comment ?
Que peut-on faire pour maîtriser le flux continu d'informations ? Se poser les bonnes questions, bien sûr.
Etre méfiant (mais pas parano)
-
Comment ce document (papier ou électronique) est-il parvenu
jusqu'à moi ?
Si je ne l'ai pas sollicité, c'est que
quelqu'un a jugé bon de porter cette information à ma
connaissance. Vraisemblablement pour obtenir
quelque chose de moi.
Est-ce une raison suffisante pour accepter ce qu'on me “suggère”
de faire … forcément au détriment de mes
priorités
?
Se méfier des habitudes tenaces
- Qu'est-ce qui m'oblige à croire que je dois lire l'intégralité des documents que je croise dans ma vie ?
- Suis-je plus efficace/performant(e) dans ma vie et dans mon travail lorsque je me transforme en “documentaliste” ?
- Est-ce que j'aime réellement tout garder ? Ou bien est-ce que je m'y sens obligé(e) ? Par qui ?
- Puis-je quantifier toutes les informations que je rate, faute de les recevoir ? Des milliers, certainement. Me manquent-elles ?
Penser au futur
- Imaginons que je n'ai jamais reçu cette information ? Que se passerait-il ?
- Cette information risque-t-elle de se périmer ? Quand ?
- Si je garde ce document pour le lire à tête reposée, ai-je planifié ce “plus tard” ?
- Si je décide de conserver le document,
est-ce que je pense honnêtement en avoir besoin un jour ?
à quelle occasion, précisément ?
où vais-je le chercher lorsque j'en aurai besoin ?
sous quel nom ?
Note : ce sont des deux derniers points qui vous aideront à bâtir votre propre système de classement
Privilégier ses objectifs
- Puis-je qualifier ce que j'entends exactement par “information intéressante “? Intéressante pour faire quoi ?
Distinguer information et souvenir de l'information
- Qu'est-ce que j'apprends de nouveau en lisant ce document ? Ne sert-il pas tout bêtement à me rafraîchir la mémoire, et ce, de façon non planifiée ?
- En quoi conserver un document sans pouvoir le retrouver facilement préserve-t-il ma mémoire ?
Donner de la valeur à son (précieux) espace
- Puis-je obtenir les mêmes informations, ailleurs, sous une autre forme moins encombrante, plus à jour ou plus pratique ?
- Maintenant que j'ai pris connaissance de cette information, que se passerait-il de grave si je jetais le document ?
- Faut-il absolument que j'ajoute ce document à mon désordre ?
Evidemment, il ne s'agit pas de se poser toutes ces questions pour un seul document. Mais juste, en les relisant de temps à autre, vous en approprier quelques unes pour parvenir à être plus sélectif.